Vacature juridisch secretaresse/officemanager (24 uur)

PrisonLAW is een onafhankelijke juridische stichting die zich richt op Nederlandse gedetineerden in het buitenland. PrisonLAW heeft als doel het verschaffen van juridische informatie en het bestrijden van mensenrechtenschendingen. Kortom: PrisonLAW streeft naar een nieuwe kans voor rechtvaardigheid.

Voor een betaalde functie zijn wij per direct op zoek naar een juridisch secretaresse/officemanager voor 24 uur in de week.

Functieomschrijving:

Als spin in het web en rechterhand van onze juridisch adviseurs werk je bij ons in een plezierige informele sfeer. Samen met de juridische adviseurs, run je PrisonLAW en geef je invulling aan de organisatie ervan. Hierbij weet je prioriteiten te stellen. Als juridisch secretaresse/officemanager ligt het accent op de uitvoering van de volgende werkzaamheden:

  • agendabeheer en het regelen van afspraken;
  • het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van cliënten en relaties;
  • het aanmaken en beheren van dossiers, en het bijhouden van uren via advocaat centraal;
  • het opstellen en versturen van stelbrieven, opdrachtovereenkomsten en brieven;
  • het inplannen en organiseren van dienstreizen;
  • het opvragen van dossierstukken bij diverse instanties;
  • het behandelen en verwerken van de post;
  • het aanvragen en declareren van toevoegingen bij de Raad voor Rechtsbijstand;
  • overige administratieve werkzaamheden;
  • als ´spin-in-het-web´ zorg je ervoor dat alle overige zaken op kantoor op rolletjes lopen; en
  • Bijhouden van kantoor inventaris.

 

Functie eisen

  • Je volgt een opleiding op HBO of WO niveau of hebt deze afgerond;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Goede beheersing van de Engelse taal;
  • Goede beheersing van MSOffice (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
  • Beheersing van de Spaanse, Portugese, Duitse of Franse taal is een pré.


Wie ben jij?

Je bent efficiënt, accuraat, secuur en in staat prioriteiten te stellen. Je bent ook stressbestendig en flexibel. Verder ben je collegiaal, servicegericht en heb je oog voor detail. Belangrijk is dat je beschikt over gezond verstand, relativeringsvermogen, humor en dat je enthousiast en gedreven bent. Je bent een organisatietalent en een uitstekende ´bewaker´ van procedures.
Je gebruikt je zakelijke flair om met de juiste toonzetting alles op tijd en met inzicht in prioriteitstelling voor elkaar te krijgen. PrisonLAW vraagt om een zelfstandige persoonlijkheid. Stilzitten is er niet bij, want wanneer er tijd en ruimte voor is, ga je pro-actief op zoek naar uit te voeren werkzaamheden.

PrisonLAW bestaat uit een jong team van gedreven juristen. Indien je je door de inhoud
van deze vacature aangesproken voelt, dan word je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

INTERESSE?

Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae opsturen tot 31 oktober aanstaande.

Rachel Imamkhan

Email naar info@prisonlaw.nl

 

Voor meer informatie kun je kijken op onze website www.prisonlaw.nl.